KVKK aydınlatma metni
Son güncelleme: 5 Ekim 2026 · Sürüm 2.0
Bu metin hukuk incelemesinden geçene kadar bilgilendirme amaçlıdır.
1. Bu metin neden var, neyi kapsar?
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
Bu metin bir rıza metni değildir; yalnızca verilerinin nasıl işlendiğini anlatır. Rızanı gerektiren işlemler (Açık rıza metinleri sayfasında) ayrı ayrı ve isteğe bağlı olarak sorulur; hiçbiri hizmeti kullanmanın şartı değildir.
Metin şu kişileri kapsar: aday olarak kayıt olanlar, işveren hesabı açanlar ve şirket yetkilileri, bir adayın deneyimini doğrulamak üzere davet edilen kişiler, iletişim formunu dolduranlar, topluluk bölümünü kullananlar ve siteyi ziyaret edenler.
2. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: Searcher Teknoloji A.Ş.
Adres: Levent, İstanbul
MERSİS no: [MERSİS numarası]
KEP adresi: [KEP adresi]
KVKK talepleri için e-posta: kvkk@searcher.com
3. İşlenen kişisel veriler
Aşağıdaki tablo, hangi veri gruplarını işlediğimizi ve verinin nereden geldiğini gösterir. Searcher özel nitelikli kişisel veri (din, sağlık, sendika, biyometrik veri vb.) istemez; profil alanlarına bu tür bilgi yazmaman gerekir.
| Veri grubu | Örnekler | Nereden alınır |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, kullanıcı adı (profil adresi) | Kayıt formu, profil |
| İletişim | E-posta adresi, ülke ve şehir | Kayıt formu, profil |
| Özgeçmiş ve profil | Meslek modülü ve mesleği, beceriler, deneyim (şirket, unvan, tarih, açıklama), eğitim ve belgeler, diller, çalışma izni durumu, konum ve taşınma tercihi, ücret beklentisi (alt ve üst sınır), ihbar süresi | Senin girdiğin bilgiler |
| Görsel | Profil fotoğrafı (isteğe bağlı) | Senin yüklediğin dosya |
| Doğrulama | Kimlik belgesi görüntüsü, şirket belgesi, doğrulama kararı | Senin yüklediğin dosyalar, personel kararı |
| İşlem | Teklifler, yanıtlar, karşı teklifler, görüşme planı, mesajlar, bildirimler, görüntülenme kayıtları | Platform kullanımı |
| İşveren | Şirket unvanı, vergi numarası, web alan adı, hesap sahibinin adı ve e-postası, abonelik ve fatura kayıtları | Kayıt formu, şirket ayarları |
| Üçüncü kişi | Deneyim doğrulaması için aday tarafından yazılan kişinin e-posta adresi | Aday |
| Rıza ve talep | Rıza kayıtları (hangi metin sürümü, ne zaman), veri dışa aktarma ve silme talepleri | Senin tercihlerin |
| Güvenlik | Oturum bilgisi, çerezler, altyapı sağlayıcısının erişim kayıtları | Otomatik |
Ödeme kartı bilgileri Searcher sistemlerinde tutulmaz.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Verilerini yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve KVKK'nın 5. maddesindeki hukuki sebeplere dayanarak işleriz.
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Hesabın açılması, kimlik doğrulama, hizmetin sunulması | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c) |
| Profilin ilanlarla kural tabanlı puanlanması ve uygun işverenlere gösterilmesi | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Yapay zekâ destekli değerlendirme ve bu amaçla yurt dışına aktarım | Açık rıza (m.5/1, m.9) |
| Teklif iletimi, karşı teklif, mesajlaşma, görüşme planlama, bildirimler | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Kimlik ve şirket doğrulaması (sahte hesap ve dolandırıcılığın önlenmesi) | Meşru menfaat (m.5/2-f); kimlik belgesinde özel nitelikli veri bulunabildiğinden ayrıca açık rıza (m.6/2) |
| Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hata ayıklama | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Yer sağlayıcı olarak trafik bilgisinin saklanması | Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a; 5651 sayılı Kanun) |
| Fatura, muhasebe, vergi ve ticari defter yükümlülükleri | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Anonim ve toplulaştırılmış piyasa istatistikleri (ör. ücret medyanı) | Veriler kimliksiz hale getirilerek kullanılır; kimliksiz veri KVKK kapsamı dışındadır |
| Ticari elektronik ileti (kampanya, ürün haberi) | Açık rıza (6563 sayılı Kanun, m.5/1) |
| Rızanın verildiğinin ve geri alındığının ispatı, uyuşmazlıklar | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
| İletişim formu mesajlarının ve KVKK taleplerinin yanıtlanması | Meşru menfaat (m.5/2-f), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Zorunlu çerezler | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
5. Verilerin kimlere aktarıldığı
Aktarımlar yalnızca aşağıdaki gruplara ve gerektiği ölçüde yapılır; verilerin satılmaz.
- İşverenler: Profilin, yalnızca sana teklif gönderebilecek ve seninle eşleşen işverenlerce görülür. "Adımı listelerde gizle" ayarı açıkken (varsayılan) işveren adını, fotoğrafını ve e-postanı görmez; adın, teklif sana ulaştığında görünür hâle gelir. İletişim bilgilerin, bir teklifi kabul ettiğinde paylaşılır. Engellediğin şirketler profilini hiçbir biçimde göremez. Pasif modda yalnızca eşleştiğin şirketler profilini görür. Amaç: teklif sürecinin yürütülmesi.
- Hizmet sağlayıcılar (veri işleyen): Veritabanı, dosya depolama, kimlik doğrulama ve barındırma altyapısı ile e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca bizim talimatımızla ve hizmetin gerektirdiği ölçüde işler.
- Yapay zekâ sağlayıcısı: Yalnızca açık rıza vermen hâlinde; ayrıntılar aşağıdaki "Yapay zekâ destekli değerlendirme" bölümünde.
- Görsel ve simge sağlayıcıları: Sayfalardaki bazı fotoğraflar ve şirket simgeleri üçüncü taraf sunuculardan yüklenir; tarayıcın bu dosyaları istediğinde IP adresin o sunuculara ulaşır (ayrıntı için çerez politikasına bak).
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve mahkemeler: Mevzuattan doğan zorunlu taleplerle sınırlı olarak.
- İç personel: Yalnızca kimlik/şirket doğrulaması ve destek için yetkilendirilmiş çalışanlarımız; belgeler 5 dakika geçerli, imzalı bir bağlantıyla açılır.
6. Yapay zekâ destekli değerlendirme ve otomatik karar
Eşleştirme motoru, adayların ilanlara uygunluğunu önce kural tabanlı bir puanlamayla hesaplar: meslek modülü zorunlu ön eleme, beceri, dil, konum, ücret bandı ve benzeri ölçütler.
Açık rıza verirsen, aynı değerlendirme ek olarak bir yapay zekâ sağlayıcısı tarafından, profilinin takma adlı özeti üzerinden yapılır. Takma adlı özet; adını, e-postanı, fotoğrafını, kimlik belgeni ve eski işyeri adlarını içermez; metindeki ad ve işyeri adları gizlenir. Rıza vermezsen ya da sonradan geri alırsan eşleşmen yalnızca kural tabanlı puanla sürer ve belgen sağlayıcıdan silinir; başka hiçbir hakkını yitirmezsin.
Hiçbir aşamada yalnızca otomatik işleme ile hakkında hukuki sonuç doğuran bir karar verilmez: puan, işverene bir öneridir; teklif gönderme kararı her zaman bir insana (işverene) aittir ve teklifi kabul etme ya da reddetme kararı her zaman sana aittir. Yine de KVKK'nın 11/1-g maddesi uyarınca, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkın saklıdır.
7. Yurt dışına aktarım
Kullandığımız altyapı sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda verilerin KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmış olur. Bu aktarım, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yayımladığı standart sözleşme metinleri ya da geçerli bir yeterlilik kararı gibi 9. maddedeki uygun güvencelerle yapılır; standart sözleşmelerin imzalandığı Kurum'a süresinde bildirilir.
Yapay zekâ sağlayıcısına yapılacak aktarım ise yalnızca ayrı olarak sorulan açık rızana dayanır; rıza vermezsen bu aktarım yapılmaz.
Aktarımın yapıldığı ülkeler ve güvenceler ile ilgili güncel bilgiyi kvkk@searcher.com adresinden isteyebilirsin.
8. Saklama süreleri
Verilerini, işleme amacı için gerekli olan süre boyunca ve mevzuatın öngördüğü süreler kadar saklarız; süre dolunca silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Özet:
| Veri | Süre |
|---|---|
| Hesap ve profil verileri | Hesabın açık olduğu sürece; silme talebinde 30 gün içinde silinir veya anonimleştirilir |
| Kimlik ve şirket belgeleri | Karardan 30 gün sonra; silme talebinde hemen |
| Deneyim doğrulaması için yazılan e-posta | Davet 14 gün geçerlidir; yanıttan ya da süre dolumundan 30 gün sonra anonimleştirilir |
| Veri dışa aktarma dosyası | 7 gün (indirme bağlantısıyla birlikte silinir) |
| İletişim formu mesajları | 1 yıl |
| Fatura ve ödeme kayıtları | 10 yıl (vergi ve ticaret mevzuatı) |
| Rıza kayıtları | Hesap silindikten sonra 10 yıl (ispat; kayıtta ad ya da e-posta yoktur) |
| Teklif ve istatistik kayıtları | Hesap silindiğinde kimlikten arındırılır; kimliksiz olarak saklanır |
Ayrıntılı tablo ve imha yöntemleri Saklama ve imha politikası sayfasındadır.
9. Güvenlik tedbirleri
KVKK'nın 12. maddesi uyarınca verilerini korumak için teknik ve idari tedbirler uygularız:
- Veritabanına istemci tarayıcılardan doğrudan erişilemez; tüm erişim, yetkilendirmesi yapılan sunucu katmanından geçer ve tablolarda satır düzeyinde güvenlik açıktır.
- Kimlik ve şirket belgeleri herkese kapalı bir depoda tutulur; yalnızca kısa ömürlü imzalı bağlantılarla açılır.
- Aktarım sırasında veriler TLS ile şifrelenir.
- Uygulama günlüklerine ad, e-posta, telefon ya da belge yolu yazılmaz.
- Yapay zekâ sağlayıcısına yalnızca takma adlı özet gider.
- Personel erişimi yetkiyle sınırlıdır; yalnızca doğrulama ve destek için yetkilendirilmiş çalışanlar belgeleri görebilir.
- Silme talepleri tüm katmanlarda (veritabanı, dosya depolama, yapay zekâ sağlayıcısı, kimlik doğrulama) uygulanır ve süpürücü işlerle denetlenir.
Bir veri ihlali olursa KVKK'nın 12/5 maddesi uyarınca en kısa sürede ve en geç 72 saat içinde Kurul'a, ilgili kişilere de makul sürede bildirim yaparız.
10. Deneyim doğrulaması için davet edilen kişiler
Bir aday, deneyimini doğrulaması için seni (eski yöneticisini ya da iş arkadaşını) e-postayla davet etmiş olabilir. Bu durumda hesap açman gerekmez. E-posta adresin yalnızca davet göndermek için kullanılır; verdiğin yanıt (onay ya da ret ve varsa kısa notun) adayın profilinde "doğrulandı" bilgisi olarak görünür.
Davet 14 gün geçerlidir. E-postanın yazıldığı adresi, yanıttan ya da süre dolumundan 30 gün sonra anonimleştiririz. Bu davetten rahatsızsan, verinin silinmesini kvkk@searcher.com adresinden talep edebilirsin; bu metindeki tüm haklarından yararlanabilirsin.
11. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Veri sahibi olarak şu haklara sahipsin:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Verdiğin açık rızaları istediğin zaman, verirken olduğu kadar kolay biçimde geri alabilirsin. Geri alma, geri almaya kadar yapılan işlemelerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
12. Talep yöntemi ve süreler
Haklarını kullanmanın en hızlı yolu Ayarlar › Verilerim sayfasıdır: verilerinin kopyasını indirebilir ve hesabını silebilirsin; Ayarlar › İzinlerim sayfasından açık rızalarını yönetebilirsin.
Diğer talepler için:
- kvkk@searcher.com adresine, hesabında kayıtlı e-posta adresinden yazabilirsin,
- [KEP adresi] adresine KEP ile ya da Levent, İstanbul adresine ıslak imzalı yazılı dilekçeyle ulaşabilirsin.
Talebinde adını, kimliğini belirleyen bilgileri ve talebinin konusunu belirtmen gerekir. Kimliğini doğrulayamazsak ek bilgi isteyebiliriz. Taleplerini, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ve ücretsiz olarak sonuçlandırırız; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.
Talebinin reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulman ya da süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğin tarihten itibaren otuz, her hâlde talep tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsin (KVKK m.14).
13. Değişiklikler
Bu metni mevzuat ya da hizmetimiz değiştikçe güncelleriz. Güncel sürüm numarası ve tarihi sayfanın başında yer alır. Verilerinin işlenmesini önemli ölçüde etkileyen bir değişiklik olduğunda seni önceden bilgilendiririz; yeniden açık rıza gerektiren bir değişiklikte yeni rızanı ayrıca isteriz. Eski sürümleri kvkk@searcher.com adresinden talep edebilirsin.